내 자 계 약 절 차
1. 발주부서 계약요청
2. 계약내용 검토
- 입찰참가자격
- 시운전조건
- 하자보증 조건
- 대금지불 조건
3. 입찰시행 건의(결재)
- 입찰공고문 작성 및 첨부(공고번호 및 입찰일자를 제외하고 첨부할 것)
- 구입설명서 및 시방서 첨부
4. 발주부서에 입찰시행 통보(문서화)
5. 예정가격 산정
- 구매실례가를 우선 할 것
- 구매실례가 없을시 타 기관 구매실례가 조사
- 타 기관 구매실례가가 없을시 원가계산 의뢰
6. 개찰전일에 입찰조서 출력 → 결재
7. 개찰일자에 개찰
- 개찰 결과보고
8. 계약체결 (개찰일로부터 10일내)
9. 검사조서 접수
10. 대금청구 및 지급
- 시운전조건 여부 검토 후
- 하자보증 검토 후
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외자구매 : 국외, 내자구매 : 국내
발주 : 물품이나 용역이 필요하여 여러업체에 구매를 의뢰하는 것
수주 : 발주된 사업에 참여한 여러 업체 중 선택되어 지는 것. 일을 맡게 되는 것
외자발주 : 외국업체에게 용역이나 물품의 구매를 의뢰하여 국내 사업을 외국업체가 시행 또는 국내에서 필요한 물건을 외국으로 부터 수입
내자발주 : 국내업체에게 용역이나 물품의 구매를 의뢰
외자수주 : 외국에서 용역이나 물품의 구매요청에 국내업체가 낙찰받아 국내의 인력, 기술, 물품 등을 외국으로 수출
내자수주 : 국내업체가 발주한 것을 국내업체가 낙찰
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외 자 계 약 절 차
1. 발주부서 계약요청
2. 계약내용 검토
- 소요예산산출근거 검토
- 인도조건 검토
- 대금지불 조건
3. 조달청에 계약의뢰 내부결재
4. 조달청 응답서 접수
5. 조달청의 견적서 검토 요청 접수
- 발주부서에 검토 요청 의뢰
- 발주부서 검토 결과를 토대로 조달청에 통보
6. 조달청 계약체결 통보서 접수
- 발주부서에 계약체결 통보
7. 신용장 개설 통보 접수
- 발주부서에 통보
8. 조달수수료 및 해상보험료 납부
9. 신용장개설은행으로부터 대금청구 접수
- 발주부서에 검토 의뢰
- 발주부서 검토후 자금이체서 작성(결재)
- 자금이체서 은행에 전달 (대금지급 전일)
10. 대금지급
- 은행에서 환율 통보받고 지출결의서 작성, 결재후 회계부서 인계
11. 해상운임 및 국내물류비 결재
- 운송업체로부터 청구서 받아 처리
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복수예정가격 입찰 절차
○ 대상 : 낙찰하한율 적용대상 계약건
적격심사 대상, 중소기업자간 경쟁제품, 소액수의 대상
○ 절차
- 계약의뢰 요청 (발주부서)
사양서 등 검토 후 ⇨ 입찰공고 건의(계약부서), 발주부서 통보
⇨ 조달청 g2b, 홈페이지 게시
- 예정가격 작성
복수예가 : 기초금액조서 작성, 입력(투찰전일까지 작성, g2b에 입력)
- 업체 투찰
입찰조서 출력 : 입찰 마감시간 이후 즉시
복수예가를 작성 (입찰 마감시간과 개찰시간 사이)
- 개찰시작
개찰 후 일반보고서의 개찰조서, 개찰결과보고서, 낙찰예정자등록 자료,
등록업체별 예비가격 추첨현황, 예정가격 추첨조서, 물품구매입찰서 출력
- 계약이행심사 대상자 건의, 계약이행능력심사 대상자 통보
- 계약이행능력심사 신청서 제출 (7일 이내)
- 계약이행능력심사 결과 보고, 계약이행능력심사 결과 통보
※ 후순위가 낙찰예정될 경우 이행포기자이외 순위에게 이의제기(3일 이내)
- 기간 통보, 이의제기 없으면 낙찰예정자에게 낙찰자 통보
- 계약 체결
(계약서 초안 전자 송부 ⇨ 승낙 ⇨ 계약보증서 전자제출 ⇨계약체결)
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